Een secretaresse ondersteunt collega’s of het management door werkzaamheden te organiseren, plannen en structureren. Het draait om ontzorgen: je regelt agenda’s, plant vergaderingen, verzorgt correspondentie en bent vaak het eerste aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie.
Je beheert agenda’s, plant afspraken en reizen, handelt e-mails en post af, bereidt vergaderingen voor, notuleert en houdt dossiers op orde. Ook help je bij lichte administratieve taken, het organiseren van bijeenkomsten en het up-to-date houden van documentatie. Snel schakelen en overzicht houden zijn daarbij cruciaal.
Voor deze functie heb je meestal een mbo-opleiding nodig, zoals Secretaresse, Managementassistent of Executive Assistant. Korte cursussen kunnen ook voldoende zijn, afhankelijk van het bedrijf.
Belangrijke vaardigheden zijn organisatorisch talent, communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, discretie, flexibiliteit en snel kunnen schakelen.
Het salaris ligt gemiddeld tussen de €2.450 en €3.700 per maand, afhankelijk van ervaring en het bedrijf. Je kunt doorgroeien naar managementassistent, directiesecretaresse, executive assistant of office manager, of je specialiseren in bijvoorbeeld HR of juridische ondersteuning.
Lees alles over de functie secretaresse