Een Office Manager zorgt dat het kantoor soepel draait en is hét aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Ze ondersteunen verschillende afdelingen tegelijk en regelen alles van agenda’s tot vergaderingen, bestellingen en het organiseren van evenementen. Afhankelijk van de organisatie kan de rol administratief, coördinerend of deels leidinggevend zijn.
Taken zijn o.a. het ontvangen van gasten, beheren van agenda’s, aansturen van receptiepersoneel, regelen van facilitaire zaken zoals schoonmaak en voorraadbeheer, ondersteunen bij HR en administratieve processen en het onderhouden van contacten met externe partijen. In kleinere organisaties is de rol allround, bij grotere organisaties meer coördinerend.
Meestal wordt een mbo- of hbo-opleiding gevraagd, zoals Office & Management, Management Assistant, Facility Management of Bedrijfskunde. Belangrijke vaardigheden zijn organisatorisch talent, collegialiteit, stressbestendigheid, een hands-on mentaliteit, flexibiliteit en snel kunnen schakelen.
Het salaris ligt gemiddeld tussen €2.600 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring en bedrijf. Doorgroeimogelijkheden zijn er volop, bijvoorbeeld naar coördinerende of leidinggevende functies, of een specialisatie richting HR, operations of facility management.
Lees alles over de functie Office Manager