Een administratief medewerker ondersteunt de organisatie door administratieve processen efficiënt en gestructureerd te laten verlopen. Je verwerkt en beheert informatie, documenten en gegevens, en zorgt voor correcte administratie op de achtergrond. In deze rol werk je vaak samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een goed georganiseerde bedrijfsvoering.
Typische taken zijn het invoeren en controleren van data, bijwerken van bestanden, opstellen en versturen van correspondentie, beheren van agenda’s, voorbereiden van offertes, facturen en rapportages, en het organiseren en archiveren van documenten. Soms heb je ook klantcontact via mail of telefoon.
Voor deze functie heb je meestal een mbo-opleiding nodig, zoals (Financieel) Administratief Medewerker, Office & Management Support of Executive Assistant. Korte cursussen zijn ook mogelijk.
Belangrijke vaardigheden zijn organisatorisch talent, nauwkeurigheid, betrouwbaarheid, een hands-on mentaliteit, flexibiliteit en snel kunnen schakelen.
Het salaris ligt gemiddeld tussen de €2.450 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring en het bedrijf. Doorgroeimogelijkheden zijn er volop, bijvoorbeeld naar senior administratief medewerker, secretaresse, office manager of specialisaties in bijvoorbeeld HR of financiële administratie.
Lees alles over de functie administratief medewerker