• Ga voor beter als Projectsecretaris contractmanagement
    Amsterdam
    •
    Engineering
    •
    €3.500 - €4.500
    •
    40 uur
    •
    HBO
    34399

Projectsecretaris contractmanagement

Intro

Ben jij een ervaren Projectsecretaris die overzicht weet te creëren in complexe projecten? Krijg jij energie van het coördineren van contractprocessen, het bewaken van financiële afspraken en het ondersteunen van projectteams? In deze rol speel je een belangrijke rol binnen uitdagende railinfraprojecten en zorg je ervoor dat processen soepel, zorgvuldig en volgens de juiste richtlijnen verlopen.

✓ Salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
✓ Een veelzijdige senior functie voor 24 tot 36 uur per week
✓ Een belangrijke rol binnen complexe projecten in de railinfrastructuur
✓ Mogelijkheid tot hybride werken in overleg en bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een dienstverband

Interesse? Solliciteer dan direct!

wat ga je doen?

Als Senior Projectsecretaris ondersteun je verschillende projectteams binnen de railinfrastructuur. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang van contractuele en administratieve processen en houdt overzicht over financiële afspraken en verplichtingen. Door de toenemende hoeveelheid contract- en inkooptrajecten is jouw ondersteuning essentieel om de kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid van projecten te waarborgen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van nadere opdrachten binnen bestaande raamovereenkomsten
• Beoordelen en coördineren van VTW’s (verzoeken tot wijziging), inclusief het bewaken van financiële overzichten en besluitvorming
• Begeleiden van de toetsing van contractdocumenten en zorgvuldig vastleggen van de resultaten
• Coördineren en bewaken van de VISI-workflow
• Zorgdragen voor complete, correcte en auditbestendige contractdossiers op juridisch, financieel en technisch gebied
• Verzorgen van verslaglegging tijdens contractoverleggen en bewaken van gemaakte afspraken
• Controleren van prestatieverklaringen op rechtmatigheid en naleving van contractuele afspraken
• Afstemmen met PMO-collega’s, projectcontrollers en andere betrokkenen over de financiële verwerking
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van projectprocessen

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij een grote organisatie binnen het openbaar vervoer, waar dagelijks wordt gewerkt aan de bereikbaarheid en mobiliteit van de regio. Binnen het railinfra-projectbureau ondersteun je projecten op het gebied van metro en tram. Je werkt samen met onder andere projectmanagers, technisch managers, omgevingsmanagers, projectleiders en specialisten. De werksfeer is informeel en collegiaal, waarbij kennisdeling, samenwerking en professionalisering centraal staan.

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior PMO-, projectondersteunende of contractmanagementfunctie
• Aantoonbare ervaring met inkoop- en contractprocessen, bij voorkeur binnen een infrastructurele of technische omgeving
• Ervaring met het coördineren en beoordelen van inkooptrajecten en VTW’s
• Ervaring met financiële administraties, toetsingen en auditprocessen
• Ervaring met werken in complexe project- en stakeholderomgevingen
• Sterk analytisch vermogen en een scherp oog voor detail
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Wat krijg je?

• Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een opdracht voor 24 tot 36 uur per week
• Een start op korte termijn
• Mogelijkheden om hybride te werken, in overleg
• Een uitdagende opdracht binnen het railinfra-projectbureau

Ben jij een ervaren Projectsecretaris die overzicht weet te creëren in complexe projecten? Krijg jij energie van het coördineren van contractprocessen, het bewaken van financiële afspraken en het ondersteunen van projectteams? In deze rol speel je een belangrijke rol binnen uitdagende railinfraprojecten en zorg je ervoor dat processen soepel, zorgvuldig en volgens de juiste richtlijnen verlopen.

✓ Salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
✓ Een veelzijdige senior functie voor 24 tot 36 uur per week
✓ Een belangrijke rol binnen complexe projecten in de railinfrastructuur
✓ Mogelijkheid tot hybride werken in overleg en bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een dienstverband

Interesse? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?

Als Senior Projectsecretaris ondersteun je verschillende projectteams binnen de railinfrastructuur. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang van contractuele en administratieve processen en houdt overzicht over financiële afspraken en verplichtingen. Door de toenemende hoeveelheid contract- en inkooptrajecten is jouw ondersteuning essentieel om de kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid van projecten te waarborgen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van nadere opdrachten binnen bestaande raamovereenkomsten
• Beoordelen en coördineren van VTW’s (verzoeken tot wijziging), inclusief het bewaken van financiële overzichten en besluitvorming
• Begeleiden van de toetsing van contractdocumenten en zorgvuldig vastleggen van de resultaten
• Coördineren en bewaken van de VISI-workflow
• Zorgdragen voor complete, correcte en auditbestendige contractdossiers op juridisch, financieel en technisch gebied
• Verzorgen van verslaglegging tijdens contractoverleggen en bewaken van gemaakte afspraken
• Controleren van prestatieverklaringen op rechtmatigheid en naleving van contractuele afspraken
• Afstemmen met PMO-collega’s, projectcontrollers en andere betrokkenen over de financiële verwerking
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van projectprocessen

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij een grote organisatie binnen het openbaar vervoer, waar dagelijks wordt gewerkt aan de bereikbaarheid en mobiliteit van de regio. Binnen het railinfra-projectbureau ondersteun je projecten op het gebied van metro en tram. Je werkt samen met onder andere projectmanagers, technisch managers, omgevingsmanagers, projectleiders en specialisten. De werksfeer is informeel en collegiaal, waarbij kennisdeling, samenwerking en professionalisering centraal staan.

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior PMO-, projectondersteunende of contractmanagementfunctie
• Aantoonbare ervaring met inkoop- en contractprocessen, bij voorkeur binnen een infrastructurele of technische omgeving
• Ervaring met het coördineren en beoordelen van inkooptrajecten en VTW’s
• Ervaring met financiële administraties, toetsingen en auditprocessen
• Ervaring met werken in complexe project- en stakeholderomgevingen
• Sterk analytisch vermogen en een scherp oog voor detail
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Wat krijg je?

• Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een opdracht voor 24 tot 36 uur per week
• Een start op korte termijn
• Mogelijkheden om hybride te werken, in overleg
• Een uitdagende opdracht binnen het railinfra-projectbureau

Sollicitatie­proces

  • Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • Telefonisch interview Een van onze adviseurs belt je op om kennis te maken.
  • Eerste gesprek Je komt langs voor een lekkere kop koffie, zodat wij je wensen kunnen bespreken.
  • Tweede gesprek Je gaat langs bij onze opdrachtgever om zelf te zien of dit jouw droombaan is.
  • Contractvoorstel We doen je een aanbod dat je niet kunt weigeren.
  • In dienst Even je contract bespreken en ondertekenen. Welkom!
Veelgestelde vragen
  • Wij willen graag weten onder welke cao u valt, welke aanvullende regelingen jullie hanteren en binnen welke schaal een functie bij uw bedrijf valt. De medewerkers van S&M Consultants worden gelijkwaardig beloont als iemand die rechtstreeks bij uw werkt. Dat is niet alleen prettig voor de medewerker maar ook de instroom na de detacheringsperiode. Vanuit de werkgever moeten de voorwaarden schriftelijk worden bevestigd.
  • Al jarenlang verzorgen wij diverse opleidingen op verschillende niveaus. Dit kan een VCA diploma zijn, een BBL traject, maar ook een volledige hbo- studie of een ROVC of Nevi opleiding. Alles is mogelijk en wij hebben uitstekende contacten bij de verschillende opleiders om een pakket op maat te maken. Uiteraard horen wij graag uw wensen hierover. Belangrijk voor ons is om dit aan het begin van het wervingsproces dit door te spreken.
  • S&M Consultants gelooft in detachering. Door onze persoonlijke begeleiding en sturing stromen meer mensen succesvol door in uw organisatie. Heeft u andere wensen? Laat het ons weten!
Tessa Hoogvliet

Vragen?

Bel, mail of app mij. Ik sta voor je klaar.