Als Senior Projectsecretaris ondersteun je verschillende projectteams binnen de railinfrastructuur. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang van contractuele en administratieve processen en houdt overzicht over financiële afspraken en verplichtingen. Door de toenemende hoeveelheid contract- en inkooptrajecten is jouw ondersteuning essentieel om de kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid van projecten te waarborgen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Opstellen van nadere opdrachten binnen bestaande raamovereenkomsten
• Beoordelen en coördineren van VTW’s (verzoeken tot wijziging), inclusief het bewaken van financiële overzichten en besluitvorming
• Begeleiden van de toetsing van contractdocumenten en zorgvuldig vastleggen van de resultaten
• Coördineren en bewaken van de VISI-workflow
• Zorgdragen voor complete, correcte en auditbestendige contractdossiers op juridisch, financieel en technisch gebied
• Verzorgen van verslaglegging tijdens contractoverleggen en bewaken van gemaakte afspraken
• Controleren van prestatieverklaringen op rechtmatigheid en naleving van contractuele afspraken
• Afstemmen met PMO-collega’s, projectcontrollers en andere betrokkenen over de financiële verwerking
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van projectprocessen