Als Administratief Medewerker Huuradministratie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het correct verwerken en bijhouden van de huuradministratie van onze Nederlandse vastgoedportefeuille. Je werkt binnen de finance afdeling en hebt veel contact met collega’s en externe vastgoedbeheerders.

• Je verwerkt nieuwe huurcontracten, contractwijzigingen, mutaties en huuropzeggingen in het vastgoedmanagementsysteem;
• Je ondersteunt bij de maandelijkse prolongatie en facturatie van huurcontracten;
• Je verwerkt huurontvangsten en houdt eventuele huurachterstanden nauwlettend in de gaten;
• Je ondersteunt bij het uitvoeren en administratief verwerken van periodieke huurverhogingen;
• Je verzorgt de administratieve verwerking en controle rondom servicekostenafrekeningen;
• Je onderhoudt contact met externe vastgoedbeheerders over onder andere huurcontracten, betalingen, mutaties en openstaande posten;
• Je levert gegevens aan voor financiële rapportages en managementinformatie;
• Je controleert administratieve gegevens en signaleert afwijkingen voordat deze financiële gevolgen hebben;
• Je denkt mee over het verbeteren en efficiënter maken van administratieve en financiële werkprocessen;
• Je hebt regelmatig raakvlakken met andere financiële werkzaamheden, waardoor je een brede kijk ontwikkelt op de financiële administratie binnen vastgoed.

Wij zijn een professionele vastgoedorganisatie met een omvangrijke portefeuille van woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in Nederland en Duitsland. Vanuit onze locatie in Scheveningen houden wij ons dagelijks bezig met het beheren, verbeteren en verduurzamen van ons vastgoed. Daarbij staat een professionele financiële en administratieve organisatie centraal.

Als Administratief Medewerker Huuradministratie kom je terecht binnen onze finance afdeling, waar je onderdeel wordt van een team dat verantwoordelijk is voor een correcte en efficiënte financiële verwerking van de vastgoedportefeuille. De huuradministratie heeft hierin een belangrijke positie en kent veel raakvlakken met finance. Denk hierbij aan facturatie, betalingen, huurachterstanden, financiële rapportages en het verwerken van wijzigingen in huurcontracten.

We werken in een open en informele omgeving waarin nauwkeurigheid, samenwerking en verantwoordelijkheid belangrijk zijn. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de vastgoed- en financiële administratie en draagt direct bij aan een betrouwbare financiële huishouding van onze organisatie.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in een financiële richting, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, finance & control of een vergelijkbare opleiding;
• Heb je hbo werk- en denkniveau of een afgeronde hbo-opleiding in finance, accountancy, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting? Dan is dat een sterke pré;
• Je hebt relevante werkervaring binnen een financieel-administratieve of huuradministratieve functie;
• Ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld bij een vastgoedbeheerder, vastgoedbelegger of woningcorporatie, is een grote pré;
• Je hebt affiniteit met huuradministratie en vastgoed;
• Je hebt bij voorkeur kennis van huurrecht en relevante wet- en regelgeving;
• Je bent nauwkeurig, analytisch en cijfermatig sterk;
• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een financieel team;
• Je bent fulltime beschikbaar.

✓ Een salaris tot €4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
✓ 8% vakantiegeld;
✓ 24 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
✓ Een pensioenregeling waarbij wij 50% van de premie bijdragen;
✓ Een uitgebreid en gedegen inwerkprogramma;
✓ Een representatief kantoor met eigen parkeergelegenheid;
✓ Iedere dag ontbijt en lunch van de zaak;
✓ Een functie binnen de finance afdeling met veel raakvlakken tussen financiële administratie en vastgoed;
✓ De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele vastgoedorganisatie.

Mocht je nog vragen hebben over deze vacature of wil je direct solliciteren? Neem dan direct contact op met Marco Klaus via Marco@smconsultants.nl of via 085 203 02 31.