• Ga voor beter als Document Controller
    Rotterdam
    Logistiek Transport en...
    €2.600 - €3.800
    40 uur
    MBO
    30419

Document Controller

Intro

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en zorg jij ervoor dat documentatie altijd volledig en actueel is? Heb je ervaring met documentbeheer en krijg je energie van het ondersteunen van projecten en processen? Dan is deze functie als Document Controller een uitstekende volgende stap in jouw carrière.

✓ In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en bewaken van documentprocedures binnen diverse projecten.

✓ Als Document Controller verdien je een salaris tot €3.800,- bruto per maand.

✓ Je zorgt ervoor dat projectdocumentatie, waaronder SharePoint-omgevingen, volledig en actueel blijft.

✓ Je werkt binnen een dynamische organisatie waar samenwerking, ondernemerschap en ontwikkeling centraal staan.

✓ Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

wat ga je doen?
  • Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, structureren en actueel houden van projectdocumentatie.
  • Je beheert documentmanagementsystemen, waaronder SharePoint, en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden geregistreerd, opgeslagen en gedeeld.
  • Je stelt documentprocedures op en bewaakt de naleving hiervan binnen verschillende projecten.
  • Je ondersteunt bij de planning van werkzaamheden en helpt bij de coördinatie van personeel inhuur.
  • Je onderhoudt contact met uitzendbureaus en andere externe partijen.
  • Je verzorgt diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals agendabeheer, archivering, bezoekersontvangst en het organiseren van zakelijke reizen.
  • Je ondersteunt bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle benodigde documentatie beschikbaar is.
  • Je signaleert afwijkingen binnen processen en systemen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
  • Je werkt nauw samen met projectteams en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen.
Waar kom je te werken?

Wij zijn een innovatieve en ondernemende organisatie waar samenwerking, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Binnen onze projecten werken verschillende disciplines nauw samen om hoogwaardige resultaten te realiseren. Door onze informele en pragmatische bedrijfscultuur krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je komt terecht in een omgeving waarin kennisdeling wordt gestimuleerd en waar collega's elkaar ondersteunen om gezamenlijk succesvol te zijn.

Wat neem je mee?
  • Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau of een vergelijkbare opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van documentbeheer binnen een vergelijkbare werkomgeving;
  • Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen en beschikt over goede kennis van MS Office en SharePoint;
  • Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift;
  • Je beschikt over basiskennis van de Nederlandse taal;
  • Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;
  • Je bent proactief, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen;
  • Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Wat krijg je?
  • Je ontvangt een salaris tot €3.800,- bruto per maand;
  • Een uitstekend pensioenplan;
  • Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonusmogelijkheden;
  • 30 vakantiedagen per jaar;
  • Flexibele werktijden;
  • Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief trainingen, coaching en studiebudgetten;
  • Werken binnen een professionele en dynamische organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief;
  • Deelname aan interne clubs, commissies, bedrijfsfeesten en sportieve activiteiten;
  • Een prettige werkomgeving met betrokken collega's en volop doorgroeimogelijkheden.

Mocht je nog vragen hebben over deze vacature of wil je direct solliciteren? Neem dan direct contact op met Andy Muijen op 085 - 203 02 31, 0614725027 of via andy@smconsultants.nl.

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en zorg jij ervoor dat documentatie altijd volledig en actueel is? Heb je ervaring met documentbeheer en krijg je energie van het ondersteunen van projecten en processen? Dan is deze functie als Document Controller een uitstekende volgende stap in jouw carrière.

✓ In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en bewaken van documentprocedures binnen diverse projecten.

✓ Als Document Controller verdien je een salaris tot €3.800,- bruto per maand.

✓ Je zorgt ervoor dat projectdocumentatie, waaronder SharePoint-omgevingen, volledig en actueel blijft.

✓ Je werkt binnen een dynamische organisatie waar samenwerking, ondernemerschap en ontwikkeling centraal staan.

✓ Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?

  • Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, structureren en actueel houden van projectdocumentatie.
  • Je beheert documentmanagementsystemen, waaronder SharePoint, en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden geregistreerd, opgeslagen en gedeeld.
  • Je stelt documentprocedures op en bewaakt de naleving hiervan binnen verschillende projecten.
  • Je ondersteunt bij de planning van werkzaamheden en helpt bij de coördinatie van personeel inhuur.
  • Je onderhoudt contact met uitzendbureaus en andere externe partijen.
  • Je verzorgt diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals agendabeheer, archivering, bezoekersontvangst en het organiseren van zakelijke reizen.
  • Je ondersteunt bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle benodigde documentatie beschikbaar is.
  • Je signaleert afwijkingen binnen processen en systemen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
  • Je werkt nauw samen met projectteams en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen.

Waar kom je te werken?

Wij zijn een innovatieve en ondernemende organisatie waar samenwerking, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Binnen onze projecten werken verschillende disciplines nauw samen om hoogwaardige resultaten te realiseren. Door onze informele en pragmatische bedrijfscultuur krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je komt terecht in een omgeving waarin kennisdeling wordt gestimuleerd en waar collega's elkaar ondersteunen om gezamenlijk succesvol te zijn.

Wat neem je mee?

  • Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau of een vergelijkbare opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van documentbeheer binnen een vergelijkbare werkomgeving;
  • Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen en beschikt over goede kennis van MS Office en SharePoint;
  • Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift;
  • Je beschikt over basiskennis van de Nederlandse taal;
  • Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;
  • Je bent proactief, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen;
  • Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Wat krijg je?

  • Je ontvangt een salaris tot €3.800,- bruto per maand;
  • Een uitstekend pensioenplan;
  • Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonusmogelijkheden;
  • 30 vakantiedagen per jaar;
  • Flexibele werktijden;
  • Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief trainingen, coaching en studiebudgetten;
  • Werken binnen een professionele en dynamische organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief;
  • Deelname aan interne clubs, commissies, bedrijfsfeesten en sportieve activiteiten;
  • Een prettige werkomgeving met betrokken collega's en volop doorgroeimogelijkheden.

Mocht je nog vragen hebben over deze vacature of wil je direct solliciteren? Neem dan direct contact op met Andy Muijen op 085 - 203 02 31, 0614725027 of via andy@smconsultants.nl.

Sollicitatie­proces

  • Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • Telefonisch interview Een van onze adviseurs belt je op om kennis te maken.
  • Eerste gesprek Je komt langs voor een lekkere kop koffie, zodat wij je wensen kunnen bespreken.
  • Tweede gesprek Je gaat langs bij onze opdrachtgever om zelf te zien of dit jouw droombaan is.
  • Contractvoorstel We doen je een aanbod dat je niet kunt weigeren.
  • In dienst Even je contract bespreken en ondertekenen. Welkom!
Veelgestelde vragen
  • Wij willen graag weten onder welke cao u valt, welke aanvullende regelingen jullie hanteren en binnen welke schaal een functie bij uw bedrijf valt. De medewerkers van S&M Consultants worden gelijkwaardig beloont als iemand die rechtstreeks bij uw werkt. Dat is niet alleen prettig voor de medewerker maar ook de instroom na de detacheringsperiode. Vanuit de werkgever moeten de voorwaarden schriftelijk worden bevestigd.
  • Al jarenlang verzorgen wij diverse opleidingen op verschillende niveaus. Dit kan een VCA diploma zijn, een BBL traject, maar ook een volledige hbo- studie of een ROVC of Nevi opleiding. Alles is mogelijk en wij hebben uitstekende contacten bij de verschillende opleiders om een pakket op maat te maken. Uiteraard horen wij graag uw wensen hierover. Belangrijk voor ons is om dit aan het begin van het wervingsproces dit door te spreken.
  • S&M Consultants gelooft in detachering. Door onze persoonlijke begeleiding en sturing stromen meer mensen succesvol door in uw organisatie. Heeft u andere wensen? Laat het ons weten!
Andy Muijen

Vragen?

Bel, mail of app mij. Ik sta voor je klaar.