Als Administratieve Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte ondersteuning van de Trade- en Salesafdeling. Je houdt het overzicht over de volledige administratieve en logistieke flow rondom aangekochte en verkochte producten: van contract en order tot transport en facturatie. Jij:

• Verwerkt orders en organiseert het bijbehorende transport
• Houdt de leveringen en voorraden nauwlettend in de gaten
• Verzorgt de juiste afwikkeling van transportdocumenten
• Verzorgt de facturatie van getransporteerde en geleverde goederen
• Zorgt ervoor dat gemaakte contractafspraken correct worden verwerkt en nageleefd
• Bent het aanspreekpunt tussen de Trade- en Salesafdeling, klanten, leveranciers en transporteurs
• Houdt zicht op de kosten binnen de logistieke processen
• Signaleert mogelijke problemen tijdig en zorgt samen met betrokken partijen voor een passende oplossing Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne en externe partijen en zorgt ervoor dat de administratieve en logistieke processen soepel verlopen.

Je komt terecht bij een internationaal opererende organisatie binnen een dynamische handelsomgeving. De organisatie houdt zich bezig met de inkoop en verkoop van producten en werkt samen met klanten, leveranciers en transportpartners in binnen- en buitenland.

Binnen de organisatie heerst een informele en professionele werksfeer. Samenwerken, nauwkeurigheid en service staan centraal. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen

• Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een administratieve en/of logistieke functie
• Ervaring met wegtransport, containervervoer, import en export is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen
• Ervaring met Microsoft Dynamics AX is een pré
• Je bent nauwkeurig, flexibel en houdt gemakkelijk het overzicht
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je signaleert problemen tijdig en denkt graag mee over oplossingen
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een internationale organisatie
• Een fulltime functie van 40 uur per week; 32 tot 36 uur is bespreekbaar wanneer je deze uren over 5 dagen verdeelt
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een informeel en betrokken team
• Een eerste contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband

Voor vragen over deze Administratieve Backoffice Medewerker vacature kun je contact opnemen met Bianca Holleman via 085-2030231 of stuur je cv naar bianca@smconsultants.nl.