Als Medewerker Traffic & Organisatie ben jij de organisatorische spil binnen de afdeling Arbeidsmarktcommunicatie. Je zorgt ervoor dat leveranciers, afspraken, administratieve processen en dagelijkse werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je houdt overzicht, signaleert wat er moet gebeuren en pakt zelfstandig zaken op. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet je ook bij ad-hoc verzoeken de juiste prioriteiten te stellen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en monitoren van de sollicitatiemailbox en bewaken dat vragen tijdig worden opgevolgd
• Coördineren van externe leveranciers, zoals fotografen, tekstschrijvers en videografen
• Organiseren van fotoshoots en video-opnames, waaronder het afstemmen van afspraken met modellen en locaties
• Aanmaken en administratief verwerken van leveranciers en ondersteunen bij inkoopprocessen
• Coördineren van facturatiestromen en bijhouden van financiële overzichten
• Organiseren en verwerken van quitclaims en toestemmingen voor beeldmateriaal
• Ondersteunen bij interne vacatures en stageplaatsen en bewaken van de opvolging
• Reserveren van vergaderruimtes en sollicitatieruimtes en organiseren van afdelingsoverleggen
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en ondersteunen bij het gebruik en de inrichting van verschillende systemen
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig regelen van praktische oplossingen

Je gaat aan de slag bij een grote organisatie binnen het openbaar vervoer, waar dagelijks veel mensen werken aan een bereikbare en goed functionerende regio. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Arbeidsmarktcommunicatie, die zich bezighoudt met het aantrekken en enthousiasmeren van nieuwe collega's. Binnen deze afdeling is geen dag hetzelfde en komen communicatie, recruitment en organisatie samen. Je werkt met verschillende interne en externe partijen en krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken te organiseren en processen soepel te laten verlopen.

• Ervaring in een organisatorische, administratieve of ondersteunende functie
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen zonder voortdurende begeleiding
• Sterke organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor planning en overzicht
• Goede communicatieve vaardigheden en plezier in het contact met verschillende mensen
• Handigheid met computersystemen, software en administratieve processen
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding, ook wanneer de werkdruk toeneemt
• Een proactieve instelling: je signaleert wat nodig is en komt zelf met oplossingen
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en ad-hoc verzoeken

• Een salaris tussen € 3.200,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een functie voor 32 uur per week
• Een tijdelijke opdracht met start op korte termijn en een beoogde einddatum van eind februari 2027
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling en zelfstandigheid
• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen arbeidsmarktcommunicatie en recruitment bij een grote organisatie