Als Projectsecretaresse ondersteun je één of meerdere projectontwikkelaars en het projectteam en zorg je dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen teamleden en stakeholders en bewaakt het overzicht binnen een dynamische projectomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines

• Opstellen en beheren van contracten, opdrachten en projectdocumentatie

• Bewaken van budgetten en inzicht geven in financiële voortgang

• Werken met project- en administratieve systemen (zoals 4PS)

• Meedenken over procesverbeteringen en efficiënter werken

• Circa 50% werken op project locatie, inclusief het coördineren van praktische zaken

Je gaat als Projectsecretaresse werken bij een toonaangevende organisatie binnen de vastgoed- en ontwikkelingssector. Van acquisitie en conceptontwikkeling tot realisatie, exploitatie en beheer: de organisatie begeleidt het volledige ontwikkeltraject. Er wordt gewerkt aan innovatieve, duurzame projecten in nauwe samenwerking met opdrachtgevers en ketenpartners. Binnen de organisatie heerst een professionele, betrokken en informele werksfeer, waarin kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal staan.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresseopleiding en/of relevante werkervaring

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de vastgoed- of bouwsector

• Je bent digitaal vaardig en schakelt makkelijk tussen verschillende systemen

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent communicatief sterk en een betrouwbare ondersteuning voor het team

• Bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.800 bruto o.b.v. een fulltime werkweek

• Een zelfstandige en afwisselende functie

• Werken in een dynamische projectomgeving 

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen 

• Informele en professionele werksfeer

Mocht je nog vragen hebben over deze vacature als Projectsecretaresse of wil je direct solliciteren? Neem dan direct contact op met Lisa Hoffers op 085 203 02 31, +31 6 34 115 541 of via lisa@smconsultants.nl