favorieten
085 203 0231
WhatsApp
LinkedIn
Vrolijk meisje met licht bruin gekruld haar heeft een bril op en een potlood in haar hand. Ze leunt op een tafel en heeft een blauwe blouse met witte stippen aan.
Alles over de functie

Secretaresse

Wat is een Secretaresse?

In een rol van secretaresse bied je ondersteuning in de breedste zin van het woord. Je draagt verantwoordelijkheid voor het organiseren, plannen en structureren van werkzaamheden voor één of meerdere collega’s, vaak op directie- of managementniveau. De functie draait om ontzorgen: een secretaresse neemt praktische en organisatorische taken uit handen zodat anderen zich kunnen richten op hun kerntaken.
Een vrouw met zwart haar, een donkere huidskleur en een witte blouse met zwarte broek. Heeft lange gekleurde nagels en 3 mappen in haar hand.

Taken van een Secretaresse

De taken van een secretaresse zijn divers en gericht op het efficiënt laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden binnen een organisatie. Zo beheer je agenda’s, plan je afspraken en vergaderingen in, en regel je reserveringen of reizen. Je bent verantwoordelijk voor correspondentie, zoals het opstellen en versturen van brieven en e-mails, en dient vaak als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Daarnaast notuleer je bij vergaderingen, bereid je presentaties of rapportages voor, en houd je dossiers en documentatie up-to-date. Ook ben je vaak betrokken bij de organisatie van evenementen of bijeenkomsten. In sommige gevallen ondersteun je ook bij licht administratief werk, zoals het verwerken van facturen of het bijhouden van het archief.
Een secretaresse weet als geen ander overzicht te houden en te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
  • Een goede secretaresse is goed in organiseren en houdt het overzicht, ook als het druk is. Je werkt netjes en precies, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als via e-mail. Verder ben je flexibel en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende taken. Met deze skills zorg je ervoor dat je leidinggevende op jou kan rekenen en alles op rolletjes loopt.

  • Een secretaresse werkt meestal voor één of een paar personen, zoals een manager of team. Je beheert hun agenda’s, plant afspraken, organiseert vergaderingen en verzorgt de brieven en e-mails. Daarnaast neem je telefoontjes aan, ontvang je bezoekers en houd je de administratie bij. Je denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles rondom je leidinggevende(n) soepel en professioneel verloopt.

Meisje met zwart haar heeft een zwarte bril op, draagt een grijs jasje en heeft papieren in haar hand.

Heb je een opleiding nodig?

Om als secretaresse aan de slag te gaan, is een mbo-opleiding in een relevante richting benodigd. Dit kan zowel niveau 3 als niveau 4 zijn. Veelvoorkomende opleidingen zijn: Secretaresse, Managementassistent of Executive Assistant.
Er zijn ook verschillende korte opleidingen of cursussen die je kunt volgen om de benodigde kennis op te doen. Deze opleidingen duren gemiddeld zo’n 3 tot 6 maanden en maken je een stuk aantrekkelijker in de arbeidsmarkt.

Competenties van een secretaresse

Organisatorisch talent
Communicatief sterk
Geordend & Secuur
Discreet
Flexibel & snel kunnen schakelen
Een vrouw met zwart haar heeft een witte blouse aan en een zwarte broek. Ze heeft een map in haar handen en wilt daarop schrijven.

Verdienen & doorgroei­mogelijkheden


WAT VERDIEN JE?

Het salaris van een secretaresse kan sterk variëren afhankelijk van ervaring en het bedrijf waar je werkt. Gemiddeld krijg je in deze rol een salaris van tussen de €2.450 en €3.700 per maand, op basis van een 40-urige werkweek.

DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

Als secretaresse zijn er diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van je ambities en interesses. Je kunt doorgroeien naar functies met meer verantwoordelijkheden en waar je nauwer samenwerkt met het management, zoals Managementassistent, Directiesecretaresse of Executive Assistant.
Verder zou je de stap naar Office Manager kunnen maken als je een bredere coördinerende rol wil. Daarnaast kun je je specialiseren richting bijvoorbeeld HR, juridische ondersteuning of project assistentie. De functie biedt daarmee een sterke basis voor een brede, toekomstgerichte carrière.

Bekijk onze nieuwste vacatures

Benieuwd naar een carrière in office support?

Veelgestelde vragen
  • Een goede secretaresse is goed in organiseren en houdt het overzicht, ook als het druk is. Je werkt netjes en precies, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als via e-mail. Verder ben je flexibel en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende taken. Met deze skills zorg je ervoor dat je leidinggevende op jou kan rekenen en alles op rolletjes loopt.

  • Een secretaresse werkt meestal voor één of een paar personen, zoals een manager of team. Je beheert hun agenda’s, plant afspraken, organiseert vergaderingen en verzorgt de brieven en e-mails. Daarnaast neem je telefoontjes aan, ontvang je bezoekers en houd je de administratie bij. Je denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles rondom je leidinggevende(n) soepel en professioneel verloopt.

Open sollicitatie