favorieten
085 203 0231
WhatsApp
LinkedIn
Vriendelijke vrouw, lacht vriendelijk, heeft een kort bruin kapsel en heeft een witte blouse met een oranje spencer eroverheen. Ze heeft haar handen over elkaar heen.
Alles over de functie

Office manager

Wat is een office manager?

Een Office Manager is in essentie de assistent van het kantoor en zorgt ervoor dat alle dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers, en ondersteunt vaak verschillende afdelingen tegelijk. Afhankelijk van de organisatie kan de rol administratief, coördinerend of zelfs deels leidinggevend zijn. Het doel van de Office Manager is om een gestructureerde en prettige werkomgeving te creëren waarin iedereen efficiënt kan werken.
Meisje heeft zwart haar en draagt een grijze blazer. Daaronder draagt ze een blauw shirt. Heeft haar armen over elkaar heen en lacht.

Taken van een office manager

De taken van een Office Manager zijn veelzijdig en verschillen per organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers, terwijl je daarnaast diverse administratieve werkzaamheden uitvoert. In deze rol ben je continu bezig met het regelen en organiseren van allerlei zaken - van het verzorgen van de lunch tot het boeken van reizen.
Verder zijn veelvoorkomende werkzaamheden het beheren van de agenda’s van directie of management, het organiseren van vergaderingen en evenementen, het aansturen van receptie- of secretariaatspersoneel en het verzorgen van bestellingen en voorraadbeheer. Daarnaast bewaakt de Office Manager interne processen, ondersteunt zij bij administratieve taken zoals facturatie of HR-zaken, en onderhoudt zij contact met leveranciers en externe partijen. Ook het toezicht houden op facilitaire zaken zoals schoonmaak, postverwerking en veiligheid op de werkvloer behoort vaak tot het takenpakket. De Office Manager focust zich voornamelijk op kantoororganisatie & ondersteuning.
In kleinere organisaties vervult de Office Manager vaak een allround rol, terwijl de functie in grotere bedrijven meer coördinerend en overkoepelend kan zijn.
Vrouw met zwart krullend haar heeft een witte blouse aan en daar overheen een zwarte blazer.

Heb je een opleiding nodig?

Voor de functie van Office Manager is het belangrijk dat je een relevante opleiding hebt gevolgd. Er zijn meerdere opleidingen op verschillende niveaus die geschikt zijn voor deze rol, de meest voorkomende zijn de opleiding Office & Management, Management Assistant, Office Management, Facility Management of Bedrijfskunde. Over het algemeen wordt er een mbo of hbo werk- en denkniveau gevraagd voor deze functie, en is beheersing van de Nederlandse taal belangrijk.

Competenties van een office manager

Een succesvolle recruiter beschikt over een aantal kerncompetenties. Je moet stressbestendig zijn, vooral als je met meerdere vacatures en deadlines te maken hebt. Luistervaardigheden zijn essentieel: je moet zowel naar de behoeften van de klant als naar de wensen van de kandidaat kunnen luisteren. Verder zijn kennis van de arbeidsmarkt, een proactieve houding, en een commerciële mindset belangrijk.
Organisatorisch talent
Collegiaal
Stressbestendig
Hands-on mentaliteit
Flexibel & snel kunnen schakelen
Meisje met een kleine glimlach, heeft een blauwe blazer met daaronder een witte blouse. Heeft haar armen over elkaar heen.

Verdienen & doorgroei­mogelijkheden


WAT VERDIEN JE?

Het salaris van een Office Manager kan variëren van €2.600 tot €4.500 per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Dit is sterk afhankelijk van je ervaring en het bedrijf waar je werkt.

DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

Als Office Manager ontwikkel je brede kennis van interne processen, waardoor je veel verschillende doorgroeimogelijkheden hebt. Afhankelijk van je interesses en opleidingsniveau kun je binnen Office Management doorgroeien naar een coördinerende of leidinggevende rol.
Ook zijn er kansen om je te specialiseren, bijvoorbeeld richting HR, zoals HR-medewerker of HR Officer, of door te groeien naar strategische functies, zoals Operations Manager of Facility Manager. Dankzij het veelzijdige karakter van de functie liggen er in diverse richtingen kansen voor verdere ontwikkeling.

Bekijk onze nieuwste vacatures

Benieuwd naar een carrière in Office support?

Veelgestelde vragen

  • Het salaris van een Office Manager ligt, op basis van een 40-urige werkweek, tussen de €2.600 en €4.500 bruto per maand. Het exacte bedrag is afhankelijk van je werkervaring en de organisatie waarvoor je werkt.

  • De taken van een Office Manager zijn afwisselend en hangen af van het soort organisatie. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt, ontvangt bezoekers en regelt veel praktische en administratieve zaken. Denk aan het boeken van reizen, beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen of evenementen en aansturen van collega’s. Ook houd je toezicht op zaken als schoonmaak, voorraad en veiligheid.

Open sollicitatie