favorieten
085 203 0231
WhatsApp
LinkedIn
Meisje met bruine krullen, heeft een lach en een neuspiercing. Ze heeft een grijze blazer aan met een groene blouse eronder. Ze heeft een mok ik haar hand en in haar andere hand een telefoon.
alles over de functie

Backoffice manager

Wat is een backoffice manager?

Een Backoffice Manager is verantwoordelijk voor het aansturen en optimaliseren van administratieve en ondersteunende processen binnen een organisatie. Deze functie speelt zich vooral af achter de schermen en is gericht op het soepel laten verlopen van interne processen zoals orderverwerking, facturatie, klantgegevensbeheer en rapportages. De backoffice manager zorgt ervoor dat systemen goed werken, deadlines worden gehaald en dat de interne administratie accuraat en efficiënt verloopt.
Een man met bruin haar en een baardje. Hij heeft een zwarte blazer en witte blouse. Heeft zijn armen over elkaar heen.

Taken van een backoffice manager

Als Backoffice Manager ben je vooral bezig met het ondersteunen op diverse administratieve processen. Voorbeelden van veel voorkomende ondersteunende werkzaamheden zijn het opstellen van offertes en contracten, opmaken van facturen, invoeren van data en het beheren van dossiers.
Waar een Office Manager zich richt op de algemene organisatie van het kantoor en het ondersteunen van collega’s, richt een backoffice manager zich op administratieve processen die achter de schermen plaatsvinden. De Office manager is vaak zichtbaarder en breder inzetbaar, terwijl de backoffice manager zich meer verdiept in structuur, systemen en procesoptimalisatie.
Meisje met zwart en krullend haar. Witte blouse en een stralende lach. Heeft haar armen over elkaar heen.

Heb je een opleiding nodig?

Om Backoffice Manager te worden is het belangrijk dat je een relevante opleiding hebt gevolgd. Er zijn meerdere opleidingen op verschillende niveaus die geschikt zijn voor deze rol, de meest voorkomende zijn de opleiding Office & Management, Management Assistant, Office Management, Facility Management of Bedrijfskunde. Over het algemeen wordt er een mbo of hbo werk- en denkniveau gevraagd voor deze functie, en verder is beheersing van de Nederlandse taal belangrijk.

Competenties van een backoffice manager

Organisatorisch talent
Nauwkeurig
Stressbestendig
Hands-on mentaliteit
Flexibel & snel kunnen schakelen
Man met stralende lach, kijkt weg en heeft een bruine bril op. In zijn handen heeft hij een computer en hij heeft een blauwe blouse aan.

Verdienen & doorgroei­mogelijkheden


WAT VERDIEN JE?

Het salaris van een Backoffice Manager kan variëren van €2.500 tot €4.000 per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Dit is sterk afhankelijk van je ervaring en het bedrijf waar je werkt.

DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

Als Backoffice Manager heb je, afhankelijk van je interesses en opleidingsniveau, veel verschillende doorgroeimogelijkheden. Zo kun je doorgroeien naar een bredere rol als Office Manager of een functie met meer coördinerende en leidinggevende verantwoordelijkheden.
Je kunt je ook specialiseren, bijvoorbeeld in de richting van processen coördineren als Operations Manager of Projectmanager. Afhankelijk van het bedrijf waar je werkt zijn er veel ontwikkelingsmogelijkheden beschikbaar.

Bekijk onze nieuwste vacatures

Benieuwd naar een carrière in office support?

Veelgestelde vragen

  • Als Backoffice Manager houd je je bezig met het opstellen van offertes en contracten, het verwerken van facturen, het beheren van dossiers en het invoeren van gegevens. Verder coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van het team, bewaak je deadlines en zorg je dat alles administratief klopt. Daarnaast werk je aan het verbeteren van processen, ondersteun je bij rapportages en zorg je voor een goede samenwerking met andere afdelingen.

Open sollicitatie