favorieten
085 203 0231
WhatsApp
LinkedIn
Meisje met een witte blouse, bruin haar en een stralende lach. In haar hand heeft ze een clipboard.

Alles over de functie

Administratief medewerker

wat is een administratief medewerker?

Een administratief medewerker vervult een ondersteunende rol binnen een organisatie en zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en gestructureerd verlopen. De functie is gericht op het verwerken en beheren van informatie, documenten en gegevensstromen. Administratief medewerkers zijn vaak de stille kracht achter de schermen die ervoor zorgen dat alles soepel functioneert. Ze werken nauw samen met andere afdelingen en leveren een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse bedrijfsvoering. Waar een secretaresse vaak werkt voor één of meerdere collega’s, werkt een administratief medewerker vaak voor de gehele organisatie.
Meisje met een stralende lach, het haar zit in een staart, ze heeft een zwart shirt aan en in haar arm heeft ze een clipboard vast.

Taken van een Administratief medewerker

De werkzaamheden van een administratief medewerker zijn uiteenlopend en afhankelijk van de organisatie en afdeling waar je werkt. Tot de kerntaken behoren het invoeren van data in systemen, het controleren en bijwerken van gegevensbestanden, en het verzorgen van schriftelijke correspondentie - zoals het opstellen en versturen van brieven en e-mails.
Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van offertes, facturen en rapportages. Je beheert agenda’s, plant afspraken in en organiseert vergaderstukken. Ook ben je vaak betrokken bij het archiveren van documenten, het bijhouden van voorraden of het verwerken van bestellingen. In sommige functies komt klantcontact voor, telefonisch of per e-mail, waarbij je vragen afhandelt of informatie verstrekt.
Administratief medewerkers zorgen ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op correcte en actuele informatie, wat bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving.
Een man met een bordeaux kleurige blouse, heeft bruin kort haar en een computer in zijn handen. Hij heeft een beige broek en een bruine riem.

Heb je een opleiding nodig?

Om als administratief medewerker aan de slag te gaan, is een mbo-opleiding in een relevante richting benodigd. Dit kan zowel niveau 2, 3 als niveau 4 zijn. Veelvoorkomende opleidingen zijn: (Financieel) Administratief Medewerker, Office & Management Support of Executive Assistant.
Er zijn ook verschillende korte opleidingen of cursussen die je kunt volgen om de benodigde kennis op te doen. Deze opleidingen duren gemiddeld zo’n 3 tot 6 maanden en maken je een stuk aantrekkelijker in de arbeidsmarkt.

Competenties van een administratief medewerker

Organisatorisch talent
Geordend & Secuur
Betrouwbaar
Hands-on mentaliteit
Flexibel & snel kunnen schakelen
Een vrouw met een lach, zwarte haren en een witte blouse met beige broek. Heeft haar armen over elkaar heen.

Verdienen & doorgroei­mogelijkheden


WAT VERDIEN JE?

Het salaris van een administratief medewerker is sterk afhankelijk van ervaring en het bedrijf waar je voor werkt. Over het algemeen krijg je in deze rol een salaris van tussen de €2.450 en €3.500 per maand, op basis van een 40-urige werkweek.

DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

Als administratief medewerker kun je in verschillende richtingen doorgroeien, afhankelijk van je interesses en of je ambities. Zo kun je doorgroeien naar een senior administratieve functie, waarbij je complexere taken oppakt, of secretaresse, waar je specifieke collega’s ondersteunt.
Je kunt je ook specialiseren, bijvoorbeeld in de richting van financiële administratie, HR-ondersteuning of projectadministratie. Als je een bredere coördinerende rol wil, zou je de stap naar Office Manager kunnen maken. Kortom, de functie biedt een sterke basis voor verschillende loopbaanpaden.

Bekijk onze nieuwste vacatures

Benieuwd naar een carrière in Office support?

Veelgestelde vragen

  • Een goede administratief medewerker is netjes, precies en iemand waarop je kunt rekenen. Je kunt goed organiseren en het overzicht houden, ook als het druk is. Met een hands-on mentaliteit ga je snel en praktisch te werk. Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Dankzij deze eigenschappen zorg je voor structuur en help je het team soepel te laten draaien.

  • Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse organisatie van een bedrijf met uiteenlopende taken. Je voert gegevens in, controleert bestanden en verzorgt brieven en e-mails. Ook help je bij offertes, facturen en rapportages, beheer je agenda’s en organiseer je vergaderstukken. Soms heb je contact met klanten per telefoon of mail. Je zorgt voor overzicht en actuele informatie, zodat collega’s goed kunnen werken en alles soepel verloopt.

Open sollicitatie